Controlar os Riscos / Aquisições

Controlar os riscos

Os objetivos do controle de riscos são direcionados a determinar se:

  • As respostas a riscos foram implementadas conforme planejado.
  • As ações de respostas aos riscos foram eficazes como esperado ou novas ações devem ser implementada.
  • As premissas do projeto ainda são válidas.

O responsável pelas respostas aos riscos deve relatar periodicamente ao líder/gerente do projeto a eficácia do plano, quaisquer efeitos inesperados e qualquer correção necessária para mitigar o risco.

A identificação dos riscos geralmente é feita nas fases iniciais e sem o conhecimento suficiente sobre o projeto. Portanto, deve ser mantido um ciclo que retroalimente informações entre monitoramento e identificação.

Controlar as aquisições

Consiste no gerenciamento das aquisições, monitorando o desempenho dos contratos e a realização de mudanças e correções conforme necessário. Em organizações públicas, deve-se também preparar os documentos necessários para uma possível prestação de contas e/ou para compor os relatórios solicitados pelos órgãos de controle.

Para tanto é necessário:

  • Conhecer as leis de licitação, bem como as normas de compras/contratos aplicáveis.
  • Consultar os especialistas da área de licitações e contratos e da assessoria jurídica, sempre que necessário.
  • Construir relações de parceria com os fornecedores.
  • Acompanhar de perto o cumprimento dos contratos para autorizar pagamentos correta e tempestivamente.
  • Utilizar os mecanismos legais disponíveis para garantir o correto cumprimento do contrato (retenção de pagamentos, aplicação de advertências, multas etc).